Yrityksen henkilöstötarpeet saattavat muuttua nopeasti. Toisinaan tarvitaan nopeasti tekijöitä sesonkiin tai projektiin, toisinaan taas haetaan pitkäaikaista osaajaa kasvattamaan liiketoimintaa vuosiksi eteenpäin.

Tällöin vastaan tulee usein kysymys: kannattaako valita henkilöstövuokraus vai suora rekrytointi?

Molemmilla ratkaisuilla on omat vahvuutensa, ja oikea vaihtoehto riippuu yrityksen tilanteesta, tavoitteista ja resurssitarpeista.

Mitä henkilöstövuokraus tarkoittaa?

Henkilöstövuokrauksessa työntekijä on työsuhteessa henkilöstöpalveluyritykseen, mutta työskentelee asiakasyrityksen arjessa ja tehtävissä.

Käytännössä henkilöstöpalveluyritys hoitaa esimerkiksi:

• rekrytoinnin
• työsopimukset
• palkanmaksun
• työterveyden
• hallinnolliset työnantajavelvoitteet

Asiakasyritys saa käyttöönsä työntekijän nopeasti ja joustavasti ilman raskasta hallinnollista prosessia.

Milloin henkilöstövuokraus on hyvä ratkaisu?

Henkilöstövuokraus sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa:

• työntekijä tarvitaan nopeasti
• työmäärä vaihtelee sesongeittain
• tarvitaan sijainen esimerkiksi sairausloman tai vanhempainvapaan ajaksi
• resurssitarve on väliaikainen
• yritys haluaa joustavuutta henkilöstösuunnitteluun
• rekrytointiin ei ole aikaa tai omia resursseja

Esimerkiksi tuotanto-, logistiikka-, kaupan- ja varastoalalla henkilöstövuokraus on usein erittäin toimiva ratkaisu nopeasti muuttuviin tilanteisiin.

Mitä suora rekrytointi tarkoittaa?

Suorassa rekrytoinnissa työntekijä palkataan suoraan asiakasyrityksen omille kirjoille heti työsuhteen alusta lähtien.

Henkilöstöpalveluyritys voi auttaa:

• työhakemusten käsittelyssä
• rekrytointimarkkinoinnissa
• haastatteluissa
• kandidaattien arvioinnissa
• headhuntingissa
• rekrytointiprosessin kokonaishallinnassa (esimerkiksi hakijaviestintä)

Lopullinen työnantaja on kuitenkin asiakasyritys itse.

Milloin suora rekrytointi kannattaa?

Suora rekrytointi on yleensä paras vaihtoehto silloin, kun:

• haetaan pitkäaikaista työntekijää
• tehtävä on strategisesti tärkeä
• kyseessä on asiantuntija- tai johtotason rekrytointi
• yritys haluaa sitouttaa työntekijän heti alusta asti
• tavoitteena on pitkä työsuhde

Esimerkiksi keski- ja ylemmän johdon tehtävissä suora rekrytointi on usein luontevin ratkaisu.

Henkilöstövuokrauksen hyödyt

Henkilöstövuokrauksen suurimpia etuja ovat:

• nopeus
• joustavuus
• pienempi hallinnollinen kuormitus
• mahdollisuus reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin

Yritys pystyy skaalaamaan henkilöstöresurssejaan ilman raskasta rekrytointiprosessia. Moni yritys hyödyntää henkilöstövuokrausta myös rekrytointikanavana: työntekijän soveltuvuus nähdään käytännössä ennen mahdollista vakituista työsuhdetta.

Suoran rekrytoinnin hyödyt

Suora rekrytointi puolestaan tarjoaa:

• pitkäjänteisyyttä
• vahvempaa sitoutumista
• mahdollisuuden rakentaa organisaatiota pitkäaikaisesti
• vahvan työnantajamielikuvan kehittämistä

Kun oikea henkilö löytyy, onnistunut rekrytointi näkyy pitkään yrityksen tuloksessa, työilmapiirissä ja asiakaskokemuksessa.

Kumpi vaihtoehto on yrityksellesi oikea?

Oikea ratkaisu riippuu ennen kaikkea yrityksen tilanteesta.

Henkilöstövuokraus sopii usein, kun:

• tarve on kiireellinen tai väliaikainen
• henkilöstömäärä vaihtelee
• halutaan joustavuutta
• tarvitaan nopeasti tekijöitä

Suora rekrytointi sopii usein, kun:

• tavoitteena on pitkäaikainen työntekijä
• haetaan erityisosaamista
• kyseessä on avainhenkilö tai johtotason tehtävä
• yritys haluaa rakentaa pysyvää tiimiä

Monessa tilanteessa paras ratkaisu voi olla myös näiden yhdistelmä.

Rekrytointi kannattaa nähdä investointina

Sekä henkilöstövuokrauksessa että suorassa rekrytoinnissa tärkeintä on löytää oikea henkilö oikeaan tehtävään.

Onnistunut rekrytointi:

• parantaa tuottavuutta
• vahvistaa työyhteisöä
• helpottaa arkea
• tukee liiketoiminnan kasvua

**

Seasons auttaa yrityksiä löytämään sopivimmat ratkaisut erilaisiin henkilöstötarpeisiin – joustavasti, tehokkaasti ja yrityksen tavoitteet huomioiden. Pohditko tällä hetkellä, sopiiko yrityksellesi paremmin henkilöstövuokraus vai suora rekrytointi? Ota yhteyttä minuun, niin keskustellaan yhdessä tilanteestanne lisää.

Matti Käkelä

HR-asiantuntija
+358 44 987 9232
matti.kakela@seasons.fi