Kun valtakunnallinen kesärekrytointi lähestyi, Pirjon Pakari valitsi kumppanikseen Seasons HR Managementin. Lopputuloksena syntyi sujuva, aikataulussa pysynyt projekti, joka säästi esihenkilöiden aikaa ja toi osaavat kesätyöntekijät leipomon tarpeisiin. 

Perinteinen leivonta ja nykyaikainen rekrytointi yhdistyvät 

Pirjon Pakari on perinteikäs suomalainen perheyritys, joka on valmistanut käsintehtyjä leivonnaisia jo 40 vuoden ajan. Yrityksellä on toimintaa seitsemällä paikkakunnalla, ja jokainen yksikkö toimii hieman eri tavoin: osassa on kahvila-myymälöitä, ja työ voi olla päivä-, ilta- tai yövuoroihin painottuvaa. 

Kesä on leipomoalalla kiireistä aikaa ja tuoretta myytävää on oltava tarjolla joka päivä, jolloin myöskään tuotanto ei voi pysähtyä hetkeksikään. Tänä vuonna Pirjon Pakarilla oli tarvetta rekrytoida kesätöihin eri rooleihin ympäri Suomen tuotantotyöntekijöitä, myyjiä sekä kuljettajia. Tehtäviin haettiin laajasti eritaustaisia ja eri-ikäisiä henkilöitä – osa tehtävistä soveltui jopa alle 18-vuotiaille. 

Seasons toteutti kesärekrylle laajemman markkinointikampanjan, jolla tavoitettiin ihmiset digitaalisissa kanavissa haetuilla paikkakunnilla. Pirjon Pakari herätti laajaa kiinnostusta valtakunnallisesti ja hakemuksia tuli yhteensä yli 900.  Monet hakijat kokivat leipomon olevan lämminhenkinen ja tutunomainen työpaikka, erityisesti koska se sijaitsee heidän kotipaikkakunnallaan. “Leipomo on aina ollut siellä” –ajatus herätti hakijoissa nostalgisia muistoja ja tuotteet olivat monille erittäin tuttuja. Monille leipominen oli myös henkilökohtainen harrastus, ja he halusivat päästä osaksi sitä prosessia, joka tuottaa herkullisia leipiä ja leivonnaisia. Pirjon Pakari on myös tunnettu yritys, jolla on hyvä imago ja tämä vetosi hakijoihin.   

Yhteistyön laajeneminen valtakunnalliseksi kesärekryksi 

Seinäjoen yksikön päällikkö Laura Pihlaja kertoo, että yhteistyö Seasonsin palveluihin heräsi jo vuotta aiemmin, kun yritys esitteli monipuolista toimintaansa. “Meillä ei ole omaa HR-tiimiä, joka voisi täysipäiväisesti hoitaa rekrytointeja, joten ajatus ulkoistetusta ratkaisusta tuntui heti järkevältä”, Pihlaja sanoo. 

Ensimmäinen yhteinen kesärekry toteutettiin vuotta aiemmin pienemmässä mittakaavassa. Tänä vuonna yhteistyötä laajennettiin koskemaan kaikkia yksiköitä, ja rekrytoinnista tuli valtakunnallinen, koko yrityksen mittakaavassa. Seasonsin palvelu kattoi myös palkanmaksun ja henkilöstöhallinnon eli tarjosi kokonaisratkaisun, joka helpottaa erityisesti lyhyiden työsuhteiden hallinnointia. 

Milla Virtasen kokemus Pirjon Pakarilla – “Rentoa porukkaa ja laadukkaita tuotteita” 

Milla Virtanen, kondiittori ja korkeakouluopiskelija, oli tänä kesänä mukana Pirjon Pakarin kesärekrytoinnissa Seasonsin kautta. Milla kertoo hakuprosessista: “Ensin oli haastattelu Teamsissa, ja sen jälkeen vielä haastattelu paikan päällä. Osaamista kartoitettiin hyvin jo alkuvaiheessa.” Hakuprosessin jälkeen Milla oli iloinen saadessaan paikan, sillä hän oli kuullut yrityksestä hyvää vanhoilta tutuilta: “Olin todella tyytyväinen, että sain paikan. “ 

Työskentely Pirjon Pakarilla on ollut täsmälleen sitä, mitä Milla odotti. “Työssä on tuttua asiaa, mutta myös uutta opittavaa. Kollegat ovat huippuammattilaisia – monet heistä ovat tehneet pitkän uran alalla.” Milla arvostaa erityisesti työpaikan ilmapiiriä: “Mun mielestä täällä on rentoa ja kivaa porukkaa – kaikki ovat ystävällisiä. Ilmapiiri on tosi hyvä.” Myös vuokratyösuhde Seasonsin kautta on toiminut hyvin: “Asiointi on ollut helppoa ja sujuvaa.” 

Avaimet käteen -palvelu toi kaivattua helpotusta arkeen 

Seasonsin tarjoama “avaimet käteen” -palvelu tarkoitti käytännössä sitä, että yrityksen ei tarvinnut huolehtia projektin hallinnasta, aikatauluista tai kontaktoinnista hakijoihin. “Meidän ei tarvinnut lukea läpi satoja hakemuksia tai sumplia haastatteluaikoja – saimme valmiiksi seulotut kandidaatit ja pääsimme suoraan valitsemaan parhaat. Tämä säästi hurjasti aikaa ja vaivaa”, Pihlaja kertoo. 

Suunnitelmallisuus oli keskeinen tekijä projektin onnistumisessa. Hakemukset ja hakijat seulottiin jo vuoden alussa, jolloin Seasons hoiti ensimmäiset haastattelut. Seasons piti esihenkilöt jatkuvasti ajantasalla siitä, missä vaiheessa rekrytointiprosessi etenee eri paikkakunnilla. Heille lähetettiin säännöllisesti väliaikaviestejä, joissa kerrottiin esimerkiksi hakemusten määristä, haastattelujen aikarajoista ja projektin edistymisestä. Tämä varmisti, että Pirjon Pakari oli aina tietoinen prosessin kulusta eikä jää arvailujen varaan. Lopulliset päätökset tulevan kesän työntekijöistä saatiin maaliin jo maaliskuussa.  

Osaajilla varmistetaan laadukas kesä 

Pirjon Pakari työllistää joka kesä useita kymmeniä työntekijöitä monelle paikkakunnalle ja työsuhteet kestävät kahdesta viikosta jopa kolmeen kuukauteen; “Meillä on ollut hyviä kokemuksia aiempien vuosien työntekijöistä, ja osa palaa kesätöihin vuosi toisensa jälkeen. Tämän lisäksi tarvitaan aina uutta väkeä ja on ilo tarjota kesätyömahdollisuuksia”, Pihlaja kertoo.  

Kesätyöntekijöiden hakeminen on kilpailtu prosessi, ja liian pitkät päätöksentekoprosessit tai vasemmalla kädellä hoidettu rekrytointi voivat johtaa siihen, että hyvät hakijat menevät muille yrityksille.  

Pihlajan mukaan yhteistyö oli sujuvaa alusta loppuun. “Seasonsin hakijakontaktointi oli ensiluokkaista ja Pirjon Pakarin työnantajamielikuvaa vahvistavaa. Suosittelisin palvelua erityisesti yrityksille, joilla ei ole omaa HR-osastoa tai jotka kaipaavat apua sesonkiluonteisessa rekrytoinnissa.” 

** 

Pirjon Pakari lyhyesti
Perustettu: 1985 
Toimipaikat: 7 paikkakunnalla Suomessa 
Erikoistuminen: Käsintehdyt leipomotuotteet, erityisesti gluteenittomat vaihtoehdot
Henkilöstö: Noin 200 työntekijää, kesäaikaan muutama kymmenen kesätyöntekijää
Arvot: Kotimaisuus, puhtaus, lisäaineettomuus, joustavuus ja yhteisöllisyys 

—————————————————————————————————————–

Seasons yhdistää tekijät ja yritykset. Valitsemalla ammattimaisen rekrytointipalvelun, voit optimoida rekrytointiprosessin vastaamaan juuri yrityksesi tarpeita. Lue lisää tarjoamastamme rekrytointipalvelusta.