Allone Print Oy eli tuttavallisemmin Plusprint on monipuolinen painotalo, joka palvelee asiakkaitaan laajalla tuotevalikoimalla, kattaen muun muassa arkki- ja suurkuvatuotannon sekä erikoispainotuotteet. Yritys palvelee asiakkaita laidasta laitaan yksityishenkilöistä isoihin kuntaorganisaatioihin, ja sen henkilöstö koostuu noin paristakymmenestä työntekijästä. Plusprint on jatkuvassa kasvussa ja pyrkii kehittämään toimintaansa entistäkin tehokkaammaksi ja asiakaslähtöisemmäksi. Plusprintin yksi menestyksen salaisuuksista onkin juuri asiakkaiden suuntaan näkyvä henkilökohtainen ja joustava palvelu. 

Henkilöstöhallinnon haasteet ennen yhteistyötä 

Plusprintin henkilöstöhallinnon tarpeet olivat kasvaneet yrityksen mukana, mutta yrityksellä ei ollut omaa HR-resurssia, joten tarve muutokselle tunnistettiin. Vaikka henkilöstö on yritykselle ensisijainen prioriteetti, selkeiden prosessien ja toimintamallien rakentaminen oli jäänyt vähemmälle huomiolle. Erityisesti sisäinen viestintä ja dokumentointi kaipasivat kehittämistä. Yritys ei halunnut palkata omaa HR-henkilöä, vaan koki, että ulkopuolisen asiantuntijan tuki olisi paras tapa varmistaa, että HR-prosessit tukevat liiketoiminnan kehitystä ja kasvua tehokkaasti. 

Ulkoistettu HR-palvelu toi kustannustehokkaan ratkaisun

Seasons räätälöi Plusprintille juuri heidän tarpeisiinsa sopivan HR-palvelupaketin, jossa keskiössä on HR-järjestelmien vertailu, henkilöstökysely,  viestintäsuunnitelman laatiminen ja koulutukset esihenkilöille. Lisäksi Seasons auttoi kehittämään osaamiskartoituksia ja tehtävänkuvauksia, jotta yrityksellä oli selkeä kuva kunkin työntekijän vastuista ja tehtävistä. Seasons on hoitanut myös yrityksen rekrytointeja, jolloin kaikki HR-palvelut on saatu samasta talosta.  

Yhteistyö ulkoistetun HR-päällikön kanssa on tuottanut tulosta 

Janina Merisalo, Plusprintin myyntijohtaja, kertoo, että Seasons on ollut erinomainen kumppani, koska he eivät vain toteuttaneet HR-ratkaisuja, vaan toimivat myös projektipäällikkönä, huolehtien aikatauluista ja resursseista. “Seasons on hallinnut hienosti kokonaisuutta yhteistyössä meidän kanssa, huolehtien kaikista pohjatöistä ja ohjeistuksista. Tämän ansiosta olemme pystyneet jo lyhyen ajan sisällä kehittämään montaa sisäistä HR-prosessiamme. Ilman Seasonsia asiat eivät olisi edenneet näin jouhevasti ja systemaattisesti”, Janina kertoo. 

Yksi tärkeimmistä muutoksista oli sisäisen viestintäkanavan käyttöönotto.  Työkalun avulla Plusprint pystyy keskittämään kaiken tärkeän tiedon yhteen paikkaan – työterveyshuolto, työhöntulokartoitukset, sisäiset ohjeistukset ja perehdytykset. Myös henkilöstökyselyiden ja kehityskeskustelujen prosessit selkeytyivät. 

Erityisesti Plusprint on arvostanut, että Seasons on huolehtinut yrityksen lakisääteisistä velvoitteista, kuten työterveyshuollon ja työsopimusten säädöksistä.  “Meidän ei tarvitse enää huolehtia siitä, että lakisääteiset asiat jäävät hoitamatta. Seasonsin asiantuntemus on auttanut meitä varmistamaan, että kaikki on kunnossa”, Janina sanoo. 

Kestävä yhteistyö ja tulevaisuuden kasvun tukeminen 

Janina kokee, että yhteistyö Seasonsin kanssa on ollut erittäin tehokasta. “Seasons on tarjonnut asiantuntevaa konsultointia ja sparrausta HR-toimintojemme kehittämisessä. Olemme saaneet paljon konkreettisia tuloksia, kuten parantuneen yhteistyön työterveyshuollon kanssa ja sujuvan sisäisen viestinnän.” 

Janinan mukaan Plusprintin tulevaisuus näyttää valoisalta, sillä HR-prosessien kehittäminen on ollut iso askel yrityksen kasvun tukemisessa. “Olemme saaneet hyviä tuloksia henkilöstökyselyistä ja olemme nyt paljon paremmin varustautuneita jatkossa. Meillä on selkeä ja johdonmukainen HR-prosessi, joka tukee yrityksemme kehitystä”, Janina iloitsee.  “Suosittelen ulkoistettua HR-partner palvelua erityisesti PK-yrityksille, jotka tarvitsevat asiantuntevaa apua HR-toimintojen kehittämisessä ja haluavat keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa.“ 

—————————————————————————————————————–

Seasons tarjoaa HR Partner palvelua, joka tukee HR-toimintojen kehittämistä ja varmistaa että HR-prosessit tukevat yrityksen liiketoimintaa ja kasvua.

Lue lisää tarjoamistamme HR Partner palveluista.